Akınsoft entegrasyonu, e-ticaret sitenizin Prosed platformunu, muhasebe ve ERP çözümleri sunan Akınsoft ile entegre eder. Bu entegrasyon, işletmenizin verimliliğini artırmak için çeşitli süreçleri otomatikleştirir ve iki sistem arasında veri akışını sağlar. Bu sayede, satış, stok, müşteri ve finansal veriler gibi kritik bilgiler her iki sistemde de senkronize edilerek iş süreçlerinin daha etkin yönetilmesine olanak tanır.
Prosed – Akınsoft Entegrasyonu Neleri İçerir?
1. Sipariş ve Satış Yönetimi Sipariş Aktarımı (Prosed → Akınsoft):
Prosed üzerinden alınan siparişlerin tüm detayları (sipariş numarası, müşteri bilgileri, ürün bilgileri, ödeme durumu, teslimat bilgileri) Akınsoft’a otomatik olarak aktarılır.
Bu sayede siparişler, Akınsoft muhasebe ve ERP modülüne entegre edilerek faturalandırılabilir ve muhasebe kayıtlarına işlenir.
Fatura Entegrasyonu
Akınsoft’ta oluşturulan faturalar prosede entegre edilir, böylece müşteriler siparişleriyle ilgili güncel fatura bilgilerine erişebilir.
2. Stok ve Envanter Yönetimi Stok Güncellemeleri (Çift Yönlü):
Satışlar sonucunda stok seviyeleri Akınsoft’ta güncellenir ve Akınsoft’taki stok değişiklikleri de Prosede yansıtılır.
Bu sayede her iki sistemdeki stok durumları her zaman güncel tutulur, stok tükenmesi ve fazladan sipariş alınması gibi sorunlar önlenir.
Ürün Bilgisi Senkronizasyonu (Çift Yönlü):
Ürün adı, SKU, fiyat, kategori gibi tüm ürün detayları hem prosed hem de Akınsoft arasında senkronize edilir.
Ürün bilgilerinde yapılan güncellemeler iki sistem arasında anlık olarak paylaşılır, böylece tüm platformlarda doğru ve tutarlı ürün bilgisi sağlanır.
3. Müşteri Yönetimi Müşteri Bilgileri (Çift Yönlü):
Prosed’deki müşteri bilgileri Akınsoft’a aktarılır ve güncellenir. Akınsoft’ta yapılan değişiklikler de prosed’e yansıtılır.
Bu sayede müşteri verileri iki sistemde de aynı olur ve müşteri ilişkileri yönetimi daha verimli bir şekilde yapılabilir.
4. Muhasebe ve Finansal Kayıtlar Gelir ve Gider Entegrasyonu (Çift Yönlü):
Prosed üzerinden yapılan satışlar ve ilgili mali veriler (giderler, iade işlemleri gibi) Akınsoft’a otomatik olarak entegre edilir.
Akınsoft’taki finansal işlemler de prosed’e yansıtılır, bu sayede tüm mali veriler senkronize edilir ve muhasebe kayıtları her iki sistemde de tutarlı olur.
Vergi ve KDV Bilgileri (Çift Yönlü):
Prosed siparişlerindeki vergi ve KDV bilgileri Akınsoft’a entegre edilir ve muhasebe kayıtları bu bilgilere göre güncellenir.
5. Kargo ve Teslimat Yönetimi Kargo Bilgileri
Prosed’e girilen kargo bilgileri Akınsoft’a aktarılır, bu da teslimat süreçlerinin muhasebe açısından doğru yönetilmesini sağlar.
Teslimat güncellemeleri, Akınsoft’tan Prosed’e geri aktarılır ve müşterilere anlık olarak doğru bilgiler sağlanır.
6. Raporlama ve Analiz Satış ve Finansal Raporlar (Çift Yönlü):
Prosed ve Akınsoft’tan gelen veriler, kapsamlı satış ve finansal raporlar oluşturmak için kullanılır.
Bu raporlar, iş süreçlerinizi analiz etmenize ve stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.
Stok ve Envanter Raporları:
Stok hareketleri ve envanter durumu ile ilgili raporlar, her iki sistemden gelen verilerle daha kapsamlı hale getirilebilir.
7. İade ve İptal İşlemleri İade Yönetimi (Çift Yönlü)
Müşterilerden gelen iade talepleri Akınsoft’a aktarılır ve iade işlemleri muhasebe kayıtlarına işlenir. Akınsoft’taki iade işlemleri de Prosed’e yansıtılır.
Sipariş İptalleri (Çift Yönlü):
İptal edilen siparişlerin tüm detayları her iki sistemde de güncellenir, böylece sipariş ve ödeme durumları arasında tutarlılık sağlanır.
Prosed Akınsoft entegrasyonumuz, çift yönlü full entegre edilmektedir.
Prosed ile Akınsoft API Entegrasyonu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Prosed ve Akınsoft API Entegrasyonu Nedir?
Cevap: Prosed ve Akınsoft API entegrasyonu, e-ticaret sitenizin Prosed platformunu, muhasebe, finans ve ERP yönetimi için kullanılan Akınsoft yazılımı ile entegre eder. Bu entegrasyon, satış, stok, müşteri ve finansal verilerin otomatik olarak senkronize edilmesini sağlar.
Entegrasyon Çift Yönlü mü Tek Yönlü mü?
Cevap: Bu entegrasyon hem çift yönlü hem de tek yönlü olarak yapılabilir. Çift yönlü entegrasyon, her iki sistemdeki verilerin birbirine senkronize edilmesini sağlar, böylece hem Prosed hem de Akınsoft’taki bilgiler güncel kalır. Tek yönlü entegrasyon ise genellikle Prosed’den Akınsoft’a veri akışını içerir.
Entegrasyon Hangi Verileri Senkronize Eder?
Cevap: Entegrasyon, sipariş bilgileri, müşteri bilgileri, ürün ve stok bilgileri, fatura ve ödeme detayları gibi verileri senkronize eder. Ayrıca, iade ve iptal işlemleri, kargo ve teslimat bilgileri de entegre edilebilir.
Akınsoft Üzerinden Prosed’e Ürün Gönderebilir miyim?
Cevap: Evet, çift yönlü entegrasyon ile Akınsoft üzerinden Prosed’e ürün bilgileri, kategoriler ve stok seviyeleri gönderilebilir. Bu, ürün yönetimini Akınsoft üzerinden yapmanıza olanak tanır.
Entegrasyon Kurulumu Ne Kadar Sürer?
Cevap: Entegrasyonun kurulumu, sistemlerin hazır olmasına ve entegrasyonun karmaşıklığına bağlı olarak 6/15 gün arasında sürebilir. Kurulum süreci, teknik destek alarak hızlandırılabilir.
Entegrasyon Sonrası Teknik Destek Sağlanıyor mu?
Cevap: Evet, entegrasyon sonrası ortaya çıkabilecek sorunlar için teknik destek sağlanmaktadır. Bu destek, veri senkronizasyonu sorunları, API hataları ve sistem uyumluluğu gibi konuları kapsar.
Stok Yönetimi Nasıl Çalışır?
Cevap: Stok yönetimi, her iki sistemdeki stok seviyelerinin senkronize edilmesiyle çalışır. Prosed üzerinden yapılan satışlar Akınsoft’ta stok seviyelerini günceller ve tam tersi de geçerlidir. Bu sayede, her iki platformda da stoklar güncel kalır.
Fatura ve Muhasebe İşlemleri Otomatik Olarak Yapılıyor mu?
Cevap: Evet, entegrasyon sayesinde Prosed’deki satışlara ait fatura bilgileri ve ödeme detayları Akınsoft’a otomatik olarak aktarılır ve muhasebe işlemleri otomatikleştirilir.
Entegrasyonun Avantajları Nelerdir?
Cevap: Entegrasyon, veri tutarlılığı sağlar, manuel veri girişini ortadan kaldırır, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar, muhasebe süreçlerini otomatikleştirir ve iş süreçlerinin daha verimli yönetilmesine katkıda bulunur.
